Wir stellen Ihnen mit Microsoft Teams ein Programm für Audio- und Videokonferenzen zur Verfügung. Sie können dieses Programm auf Ihrem Computer, über ein mobiles Endgerät oder per Telefon nutzen. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieses Programms. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten und Inhalte auf geteilten Bildschirmen.
Wir erheben Ihre Daten ausschließlich zum Zweck, Ihnen die Nutzung von Telefon- und Videokonferenzen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dann löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, Sie können dann allerdings auch die Software nicht mehr nutzen.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Klinikum Region Hannover GmbH, Stadionbrücke 6, 30459 Hannover, Tel. (0511) 906 6000. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz(@)krh.de bzw. unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Microsoft Teams wird von der Microsoft Corporation betrieben. Zum Betrieb der Software wird eine Cloud genutzt, in der die Daten verschlüsselt gespeichert werden. Die Cloudserver befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Wir haben technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Außerdem haben wir eine Datenschutzfolgenabschätzung durchgeführt. Empfänger Ihrer Daten ist neben der Klinikum Region Hannover GmbH, ihrer Tochtergesellschaften und der Konzernbeschäftigten auch die Microsoft Corporation. Deren Datenschutzbestimmungen in der jeweils aktuellen Fassung finden Sie hier: Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz. Weitere Datenschutzinformationen speziell zu Microsoft Teams finden Sie hier: Microsoft Teams – Datenschutz - Microsoft Teams | Microsoft Learn.
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Audio- und Videokonferenzen notwendig ist bzw. solange eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
Sie haben das Recht auf Datenauskunft, das Recht auf die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Wenden Sie sich hierzu bitte an den Datenschutzbeauftragten der Klinikum Region Hannover GmbH.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.